vlookup函数的使用方法

(资料图)

　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　步骤1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

　　步骤2、Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　步骤3、Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

　　步骤4、Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值;

　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

　　步骤5、Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

应用实例

　　1、如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩?

　　2、根据问题的需求，这个公式应该是：

　　=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

　　3、结果如下图：

注意点：

　　1、如果生成的结果显示为“#N/A”，说明没有找到匹配数值。

　　2、此方法在“RRU挂高”这一列生成的值为通过公式计算得出的结果，无法直接引用。如果要引用可以复制这一列的数值粘贴到后面一列。不会操作的，可以参考下面步骤。

　　步骤：复制“RRU挂高”列—新的粘贴位置点鼠标右键—选择“选择性粘贴”—选中“数值”—点“确定”。